Accompagnement de prise de poste de direction en micro-crèche

• Tenir sa posture de direction avec légitimité, entre l'équipe, les familles et le gestionnaire
• Organiser le travail de l'équipe : plannings, répartition des tâches, réunions, transmissions
• Appliquer et faire appliquer les protocoles et la réglementation des EAJE
• Accueillir et intégrer les nouvelles professionnelles
• Faire vivre le projet d'établissement et la Charte nationale de l'accueil du jeune enfant
• Traiter les difficultés au bon niveau, sans tout faire remonter au gestionnaire

SÉANCE 1 (5h) : Diagnostic et posture - Matin (4h) : état des lieux et rôle de la directrice 08h30-10h00

• Observation sur site (1h30)
• Observation de l'accueil du matin, des transmissions avec les familles et des premiers temps de la journée
• Repérage de l'organisation : répartition des professionnelles, encadrement, aménagement des espaces
• Repérage des supports affichés et utilisés : plannings, protocoles, traçabilité

SÉANCE 1 (5h) : Diagnostic et posture - 10h00-11h15

• Travail avec la directrice : état des lieux (1h15)
• Accueil, présentation du cadre de l'accompagnement et des règles de confidentialité
• Évaluation initiale de positionnement : auto-évaluation sur les six objectifs de l'accompagnement
• Restitution des observations et confrontation avec le regard de la directrice
• Rôle de la directrice et circuit de décision avec le siège : ce qu'elle décide, ce qu'elle propose, ce qu'elle fait remonter

SÉANCE 1 (5h) : Diagnostic et posture - 11h15-11h30

• Pause (15 min)

SÉANCE 1 (5h) : Diagnostic et posture - 11h30-12h30

• Travail avec la directrice : priorités et posture (1h)
• Identification des priorités : sécurité des enfants, organisation, équipe, familles
• Posture face à l'équipe et aux familles : situations vécues depuis la prise de poste, appuis et difficultés
• Productions : plan d'accompagnement individualisé, circuit de décision écrit
• Remplissage et signature de la fiche de suivi de séance

SÉANCE 1 (5h) : Diagnostic et posture - Après-midi (1h) : échange avec l'équipe 13h30-14h30

• Échange avec l'équipe (1h)
• Présentation du cadre de l'accompagnement et des règles de confidentialité
• Recueil des attentes et des difficultés vécues par l'équipe
• Présentation par la directrice des premières priorités retenues

SÉANCE 2 (5h) : Organisation et management d'équipe - Matin (4h) : organiser le travail de l'équipe 08h30-10h00

• Observation sur site (1h30)
• Observation d'un temps de repas, de change ou de préparation de la sieste
• Observation de la répartition des tâches et des transmissions entre professionnelles

SÉANCE 2 (5h) : Organisation et management d'équipe - 10h00-11h15

• Travail avec la directrice : plannings et fiches de poste (1h15)
• Point sur les engagements de la séance 1
• Plannings et taux d'encadrement : révision du planning, ouvertures, fermetures, absences
• Fiches de poste et répartition des tâches transversales

SÉANCE 2 (5h) : Organisation et management d'équipe - 11h15-11h30

• Pause (15 min)

SÉANCE 2 (5h) : Organisation et management d'équipe - 11h30-12h30

• Travail avec la directrice : réunions, intégration, conflits (1h)
• Réunions d'équipe : fréquence, ordre du jour, compte rendu, suivi des décisions
• Intégration et tutorat des nouvelles professionnelles
• Gestion des conflits : analyse d'une situation en cours et préparation de la réponse de la directrice
• Productions : planning type, trame de réunion, parcours d'intégration
• Remplissage et signature de la fiche de suivi de séance

SÉANCE 2 (5h) : Organisation et management d'équipe - Après-midi (1h) : échange avec l'équipe 13h30-14h30

• Échange avec l'équipe (1h)
• Présentation par la directrice du planning type et de l'organisation des réunions
• Retour de l'équipe : ce qui fonctionne, ce qui reste difficile
• Accueil des nouvelles professionnelles : rôle de chacune dans le parcours d'intégration

SÉANCE 3 (5h) : Qualité d'accueil et familles, bilan à 3 mois - Matin (4h) : projet d'établissement et relation aux familles 08h30-10h00

• Observation sur site (1h30)
• Observation des activités proposées aux enfants et de l'aménagement des espaces
• Observation des échanges avec les parents à l'accueil ou au départ

SÉANCE 3 (5h) : Qualité d'accueil et familles, bilan à 3 mois - 10h00-11h15

• Travail avec la directrice : bilan à 3 mois et projet d'établissement (1h15)
• Bilan à 3 mois du plan d'accompagnement individualisé : engagements réalisés, écarts, causes
• Projet d'établissement et Charte nationale de l'accueil du jeune enfant : écarts entre le projet écrit et les pratiques observées
• Aménagement des espaces et activités

SÉANCE 3 (5h) : Qualité d'accueil et familles, bilan à 3 mois - 11h15-11h30

• Pause (15 min)

SÉANCE 3 (5h) : Qualité d'accueil et familles, bilan à 3 mois - 11h30-12h30

• Travail avec la directrice : suivi des enfants et familles (1h)
• Observation et suivi des enfants : outils, partage en équipe
• Communication avec les familles : transmissions, informations écrites, réponse aux demandes
• Productions : outils de transmission, plan d'aménagement, trame de communication aux familles
• Mise à jour du plan d'accompagnement, remplissage et signature de la fiche de suivi

SÉANCE 3 (5h) : Qualité d'accueil et familles, bilan à 3 mois - Après-midi (1h) : échange avec l'équipe 13h30-14h30

• Échange avec l'équipe (1h)
• Relecture commune d'un passage du projet d'établissement et de la Charte, lien avec les pratiques
• Présentation des outils de transmission et du plan d'aménagement

SÉANCE 4 (5h) : Réglementation et bilan à 6 mois - Matin (4h) : protocoles, traçabilité et bilan 08h30-10h00

• Observation sur site (1h30)
• Vérification de l'application des protocoles et de la tenue des enregistrements
• Comparaison avec les constats de la séance 1

SÉANCE 4 (5h) : Réglementation et bilan à 6 mois - 10h00-11h15

• Travail avec la directrice : réglementation et contrôle (1h15)
• Protocoles et traçabilité : ce qui est en place, ce qui reste à consolider
• Préparation d'un contrôle : documents à tenir à jour, organisation de la visite
• Lien avec le référent santé et accueil inclusif : interventions, suites à donner
• Production : grille d'autocontrôle

SÉANCE 4 (5h) : Réglementation et bilan à 6 mois - 11h15-11h30

• Pause (15 min)

SÉANCE 4 (5h) : Réglementation et bilan à 6 mois - 11h30-12h30

• Travail avec la directrice : bilan à 6 mois (1h)
• Évaluation finale comparative avec le positionnement initial
• Bilan écrit de l'accompagnement : acquis, points d'appui, points de vigilance
• Productions : bilan écrit, objectifs pour les mois suivants
• Questionnaire de satisfaction à chaud

SÉANCE 4 (5h) : Réglementation et bilan à 6 mois - Après-midi (1h) : échange avec l'équipe 13h30-14h30

• Échange avec l'équipe (1h)
• Bilan collectif des changements perçus depuis le début de l'accompagnement
• Présentation par la directrice des objectifs pour les mois suivants

L'accompagnement est ouvert à tout public et toutes les situations de handicap seront prises en compte dans la limite des compétences, des moyens humains et matériels proposés dans le cadre de la formation dispensée. Référent handicap : contact@inrh.fr.